İkinci el araç satışında KDV — özel matrah

İkinci el motorlu kara taşıtı ticaretiyle yetki belgeli uğraşanlar, KDV mükellefi olmayanlardan (gider pusulasıyla) alıp vasfını esaslı değiştirmeden sattıkları araçta özel matrah uygular: KDV yalnızca kâr (satış − alış) üzerinden %20 hesaplanır (KDVK m.23/f). Özel matrahın uygulanmadığı hallerde (%1/%20 KDV’li ya da özel matrahla alınan, esaslı değişiklik yapılan araç) satış bedelinin tamamı üzerinden (binek %1, ticari %20) KDV hesaplanır.

Neden defter tutmak yetmiyor?

İkinci el araç ticaretinde her aracın kendine ait bir hikâyesi vardır: kimden alındı, hangi belgeyle, kaça alındı, ne kadar stokta bekledi, kime satıldı, hangi faturayla, kaça satıldı. Bu bilgiler dağınık durduğunda — biri deftere, biri telefona, biri aklınıza — hem kendi kârınızı göremezsiniz hem de bir belge sorulduğunda aramakla vakit kaybedersiniz.

Bu program tam olarak bu boşluğu doldurur. Her aracı tek bir kayıtta, alışından satışına kadar bütün bilgileriyle tutar.

1. Mali müşavirinize doğru veriyi iletirsiniz

Mali müşaviriniz sizden her ay aynı şeyleri ister: hangi araç alındı, gider pusulası numarası ne, hangi araç satıldı, fatura numarası ne, tutarlar ne. Bu bilgileri her seferinde toparlamak yerine Excel’e Aktar deyip dosyayı gönderirsiniz.

Aktarılan tabloda alış belge numarası, satıcı, satış fatura numarası, alıcı ve tutarlar hazır durur. Müşavirinizle aranızdaki en büyük zaman kaybı — eksik ve geç gelen bilgi — ortadan kalkar.

2. Vergi incelemesinde hesap verebilirsiniz

İkinci el araç ticareti, alım satım hacmi nedeniyle incelemeye sık konu olan bir alandır. İncelemede sorulan soru genellikle şudur: bu aracı kimden, kaça, hangi belgeyle aldınız; kime, kaça sattınız?

Kayıtlarınız araç bazında ve belge numaralarıyla birlikte duruyorsa, bu sorunun cevabı bir aramayla bulunur. Tutmuyorsa, aylar süren bir belge arama işine dönüşür. Belge düzeni, incelemede en çok işinize yarayan şeydir.

3. Plaka değişse bile aracı bulursunuz

Sattığınız araç yeni sahibinde plaka değiştirebilir. Aradan yıllar geçtikten sonra o araçla ilgili bir uyuşmazlık, hasar iddiası veya kayıt talebi geldiğinde eski plakayla arayıp bulamazsınız.

Programda Plaka Değişti İse alanı bu iş içindir. Eski ve yeni plakayı birlikte tuttuğunuzda, model yılı, marka, tip, kilometre ve alıcı bilgisiyle birlikte aracın tam geçmişine ulaşırsınız. İleride yaşanabilecek hukuki süreçlerde en çok ihtiyaç duyulan şey budur.

4. Kâr, zarar, stok ve maliyeti görürsünüz

Program her araç için alış ve satış farkını hesaplar, toplamları ve grafikleri çıkarır:

• Stoktaki araç sayısı ve bağlı sermaye — kasanızda ne kadar para bekliyor
• Satılan araçların toplam kârı — hangi dönem iyi geçti
• Aylık alış ve satış grafiği — sezonun nasıl gittiğini görürsünüz
• Marka bazında satış — hangi marka sizde daha çok dönüyor

Bir aracın stokta ne kadar beklediğini görmek, ticarette en kıymetli bilgilerden biridir: uzun süre satılmayan araç, kârdan çok maliyet üretir.

Verileriniz nerede duruyor?

Girdiğiniz hiçbir bilgi bize gönderilmez. Kayıtlar yalnızca kendi cihazınızda saklanır; üyelik, şifre ve abonelik yoktur. Programı bilgisayarınıza indirip internetsiz de kullanabilirsiniz.

Kimler kullanabilir?

İkinci el oto galerileri, oto alım satım yapan esnaf, filo satışı yapan işletmeler ve araç ticareti olan her ölçekte firma. Kurulum, üyelik veya aylık ücret gerekmez.